近くのコンビニでFAXを送る方法は思ったよりも簡単です。
しかし、多くの人がその手順や料金について迷っています。
この記事では、コンビニのマルチコピー機を使ったFAXの送信方法と料金について解説しますね。
送信方法のステップバイステップのガイドで、あなたのFAX送信がスムーズにできるようになりますよ。
コンビニでのFAX送信についての基本情報
コンビニでFAXを送信するには、まず店内に設置されているマルチコピー機を利用します。
送信方法は以下の通りです。
- マルチコピー機の操作画面で「ファクス」を選択。
- 「ファクスの送信」をタップし、宛先の番号を入力。
- 原稿をセットして、用紙サイズを選びます。
- 所定の料金を支払い、送信を開始。
コンビニFAXの料金について
コンビニでFAXを送る際の料金は、国内送信の場合通常50円程度ですが、店舗や地域によって異なる場合があります。
また、海外への送信は100円から150円の範囲で設定されていることが多いです。
そして、送信するFAXの枚数に応じて料金が加算されます。
たとえば、4枚送信する場合は、50円×4枚で合計200円が必要になります。
これらの点を押さえておけば、コンビニでのFAX送信に関する基本的な料金体系を理解することができますよ。
コンビニでFAXを送る際の準備物と手順
コンビニでFAXを送信する前に準備するべきものは以下の通りです。
- 送信先のFAX番号：あらかじめ送信先のFAX番号を確認しておきます。
- FAX送信代のお金：料金は店舗によって異なることがあるため、余裕を持って持参すると安心です。
- 原稿：FAXで送りたい文書や画像などの準備が必要です。
- 送り状：ビジネス目的での送信の場合には送り状を準備しますが、プライベート用や急ぎでなければ不要です。
セブンイレブン、ファミリーマート、ローソンの各コンビニには、店内の奥やレジ横に設置されているマルチコピー機を使用してFAXを送信できます。
これらの機械は操作方法が似ており、基本的な手順に従ってFAX送信が可能です。
FAX送信の基本的な手順
FAX送信をする際の一般的な流れは以下のようになります。
- お金を投入：まずコピー機に必要な料金を投入します。
- 原稿をセット：コピー機の蓋を開け、送信する原稿を置きます。
- 「ファクス」を選択：タッチパネルで「ファクス」のオプションを選びます。
- 詳細情報の入力：原稿のサイズ、枚数、そして送信先のFAX番号を入力します。
- 原稿の読み取り：「読み取り」ボタンを押し、機械が原稿のデータを読み取るのを待ちます。
- 読み取り完了後に送信：読み取りが完了したら、「送信」ボタンを押します。通常は30秒以上かかることがあります。
- 送信状況の確認：送信が完了すると「送信完了」と表示されますが、エラーが発生した場合はその旨が表示されます。
- 終了処理：最後に、もし必要であればお釣りを取り、原稿を持ち帰ります。
これは一般的なFAX送信のプロセスですが、機種や状況によって多少の変動があり得ます。
セブンイレブンでのFAX送信手順
セブンイレブンでのFAX送信の手順は以下の通りです。
- コピー機の場所へ行く: まず、店内のコピー機がある場所に行きます。
- タッチパネル操作: コピー機のタッチパネルを操作し、「ファックス」ボタンを選びます。
- 使用同意を承認: 「使用同意」が表示されたら、「同意します」を選択します。
- FAX番号入力: 送信先のFAX番号を入力し、「これで決定」を選択して進みます。
- 送信設定を行う:
- 送信サイズ: 送る原稿のサイズ（例：A4）を選択します。
- 画質: 通常の文書なら「標準」、画像やグラフが含まれている場合は「高画質」を選択します。
- 濃さ: 文字が普通の濃さなら「ふつう」で問題ありません。
- 送信結果のプリント: 必要であれば「送信結果をプリントする」を選択してレポートを印刷できます。
- 原稿の読み取り:
- 原稿をコピー機のガラス面に正しくセットします（内容が透明な部分に当たるように）。
- 1枚ずつ読み取り、複数枚ある場合は順番に読み取っていきます。
- 送信スタート: 読み取りが完了したら、「送信スタート」ボタンを押して送信を開始します。
- 終了処理: 送信が完了したら、原稿とお釣りを取って終了です。
以上がセブンイレブンでのFAX送信の流れです。
コンビニでのFAX送信に関するQ&A
送信元の電話番号は表示される？
コンビニからFAXを送信する際、送信元の電話番号がどのように表示されるかについての質問がよくあります。
- セブンイレブン：セブンイレブンからのFAX送信は、通常非通知設定になります。これは、受信側が非通知拒否設定をしている場合、FAXが受け取られない可能性があります。
- ファミリーマート・ローソン：これらの店舗では、自動的に店舗ごとの番号が付与されます。そのため、FAX送信時に非通知にはなりません。
この違いは、受信者が送信元を知る上で重要な点となります。
宛名や差出人名の記載はどうしたらいい？
FAXを送信する際に相手や自分の名前を記載する必要性は、状況によって異なります。
- 私用での送信：親族や友人など、相手が自分を容易に識別できる場合は、特に名前を記載する必要はありません。
- ビジネス用途：会社や団体に送る場合は、同じようなFAXが多数送られてくる可能性があります。このため、誰宛のFAXかを明確にするためにも、相手の担当者名と自分の名前を記載することが望ましいです。
記載方法には以下のようなオプションがあります。
- 簡易的な方法：原稿の余白に「〇〇様宛、送信者〇〇」と記載する。
- フォーマルな方法：送り状を別に用意し、それをFAXで送信する。これにより、送信内容が誰宛のものか、誰からのものかが明確になります。
以上のことから、FAX送信の目的や相手の状況を考慮して、適切な方法を選択することが重要です。
用紙は何がいい？
FAXを送る際に特別な専用紙を用意する必要はありません。
大切なのは、FAX機が原稿を正確に読み取ることができるかどうかです。
一般的なコピー機用の紙や、通常のプリント用紙、さらにはルーズリーフやメモ用紙、書籍のページなど、文字や図がはっきりと印刷されている普通の紙であれば、FAXでの送信に利用できます。
そのため、コンビニなどで利用するFAX機においても、特別な紙を用意する必要はなく、手持ちの原稿をそのまま使用することができます。
例えば、手書きのメモや書類をFAXで送信したい場合、これらをそのままFAX機にセットして送信できます。
コピー機であらかじめコピーを取る必要はなく、直接原稿として使用可能です。
機械に原稿データは残る？
コンビニのコピー機を使ってFAXを送る際、送った原稿データが機械内に残存するかどうかは一般的に心配の対象です。
しかし、現在のコンビニで使用されているコピー機は、データ保持に関して安全に設計されています。
FAX送信が完了した後、または送信が失敗した場合でも、コピー機は原稿データを自動的に消去するように設定されています。
これにより、秘密にしたい情報が第三者に漏れる心配は基本的にありません。
したがって、個人的な内容や機密性の高い情報を含む原稿を送る際も、コンビニのコピー機を安心して使用することができます。
FAXの送信に失敗したら料金はどうなる？
FAX送信がうまく行かなかった場合の料金に関しては、通常は料金は発生しません。
FAX送信時には様々な理由で失敗することがあります。
例えば、自分のFAX番号を間違えて入力したり、相手方のFAXが話し中で送信できなかったりする場合があります。
これらの状況下では、FAXが相手方に届いていないため、通常は料金（例えばコンビニでの送信料金である50円）は引かれません。
送信失敗の際は、コピー機の液晶画面に「送信に失敗しました」というエラーメッセージが表示されます。
その際、料金は引かれずに残りますので、再度送信操作を行う必要があります。
ただし、例外的にエラーが発生しても料金が引かれるケースも稀に存在するため、注意が必要です。
送信がうまく行ったかどうか不確かな場合、料金が引かれていれば送信成功の可能性が高いと考えられます。
まとめ
コンビニでのFAX送信は、マルチコピー機を使用して手軽に行える便利なサービスです。
主要なコンビニチェーンでは簡単な操作で国内外へのFAX送信が可能で、その手順は各店舗で共通しています。
料金はコンビニによって異なるものの、一般的には手頃な価格設定がされています。
緊急時やビジネスでの利用にも対応可能で、安心して利用できるサービスと言えるでしょう。
この記事を参考に、ぜひコンビニFAXを利用してみてくださいね。
